Panoramica
Comunicare con i propri dipendenti non è sempre facile, specialmente se si usano sistemi datati come cercapersone o walkie talkie. Il più delle volte è difficile rimanere aggiornati sui lavori in corso di svolgimento dalle squadre di lavoro, ecco perché YouCo propone un sistema che inglobi praticità di utilizzo, riduzione dei costi operativi e interconnessione tra sede principale e squadre lavoro.
YouCo, che opera nel Field Service Management da molto tempo, ha notato quante difficoltà siano presenti nella gestione delle squadre di lavoro di aziende ed enti pubblici. Grazie alla professionalità e all’anima di Mobile Solution Provider, YouCo ha deciso di ideare una soluzione totalmente personalizzabile per la gestione intelligente ed organizzata della forza lavoro. YouWorkForce è ciò che ne è scaturito: una soluzione B2B dall’ampissimo range di funzionalità implementabili.
Un framework modulare per rispondere ad ogni esigenza
YouWorkForce è un framework, ovvero una struttura sulla quale modellare il prodotto finale più vicino alle particolari esigenze dell’azienda.
Il framework B2B è composto da centrale operativa e app mobile, applicativi che permettono un’interconnessione costante tra azienda e operatori ed una gestione ottimizzata degli interventi e delle mansioni.
Consulenza Assessment tecnologico
progettazione, implementazione e configurazione in base alle specifiche esigenze degli utenti del cliente;
Integration
monitorare lo svolgimento delle attività quotidiane e gli spostamenti dei veicoli aziendali tra le sedi, ma anche lo stato di salute della persona;
Gestione dell’inventario dei dispositivi
servizio di gestione dell’inventario per fornire processi di sostituzione e provisioning dei dispositivi;
Data security e Privacy
definire un elenco di app visibili sulla schermata principale del dispositivo e lavorare sulle varie configurazioni amministrative di back-end.
Internet of Things
preparazione del dispositivo per l’uso professionale, configurazione generica, attivazione dei vari servizi richiesti;
Reporting
Con il modulo di reporting integrato, gli operatori in loco possono ottenere una visione chiara delle attività svolte.
Il modulo YouReporting è uno strumento fondamentale per il monitoraggio e l’analisi delle attività svolte dagli operatori sul campo, garantendo una gestione più efficiente e trasparente delle operazioni. Attraverso il sistema di reporting integrato, i responsabili possono ottenere una visione completa e dettagliata di ogni attività, grazie ai dati raccolti in tempo reale dall’applicazione mobile utilizzata dagli operatori.
I rapporti generati da YouReporting non si limitano a una semplice raccolta di informazioni, ma offrono un’analisi approfondita di vari parametri operativi. Questi parametri possono includere dettagli come le tempistiche delle attività, la durata dei compiti svolti, le pause effettuate, le distanze percorse e altre informazioni cruciali per la rendicontazione economica. Questo livello di dettaglio permette al centro operativo non solo di valutare l’efficienza delle operazioni, ma anche di ottimizzare la gestione delle risorse e fornire un quadro chiaro della produttività del personale.
Documentazione certificata
Uno degli aspetti più importanti di YouReporting è la capacità di creare documentazione certificata. In molti casi, i report prodotti possono essere utilizzati come prova tangibile della conformità alle normative vigenti, ad esempio rispetto ai tempi di lavoro e di riposo, un fattore essenziale nel settore dei trasporti e della logistica. Questa documentazione può essere condivisa sia internamente, per scopi di gestione e ottimizzazione, sia esternamente, ad esempio con le aziende clienti, per garantire la trasparenza e il rispetto degli accordi contrattuali.
Tracciamento e localizzazione
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Sicurezza ed emergenza
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Organizzazione e gestione
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Conad, la tecnologia al servizio della distribuzione alimentare
Geolocalizzazione dei beni
L’app registra costantemente la posizione di ogni singolo oggetto, permettendo una pianificazione più razionale, con efficientamento della logistica e riduzione dei costi.
Garantire la catena del freddo
Sensori rilevano la temperatura nelle celle frigorifere e l’app segnala in tempo reale anomalie alla centrale, che può intervenire tempestivamente.
Calcolo dell’ETA (Estimated Time of Arrival)
Utilizzando algoritmi di routing, l’app fornisce tempi di arrivo precisi, permettendo al magazzino di programmare meglio le consegne.
